四、國家獎學(xué)金工作注意事項

省級財政、教育部門接到財政部下達(dá)預(yù)算后，根據(jù)本地區(qū)（部門）各高校在校本?？茖W(xué)生數(shù)，綜合考慮各高校辦學(xué)層次、辦學(xué)質(zhì)量等因素，按照對辦學(xué)水平較高的高校、以農(nóng)林水地礦油核等國家需要的特殊學(xué)科專業(yè)為主的高校予以適當(dāng)傾斜的原則，及時確定國家獎學(xué)金名額分配計劃，并對所屬高校下達(dá)預(yù)算。

中央主管部門接到財政部下達(dá)預(yù)算后，及時將確定的名額及預(yù)算下達(dá)所屬高校。

各高校接到主管部門下達(dá)的國家獎學(xué)金名額及資金預(yù)算后，以各院（系）在校學(xué)生數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，按照向農(nóng)林水地礦油核專業(yè)、本校優(yōu)勢專業(yè)、學(xué)科水平較高專業(yè)傾斜的原則，及時將本校國家獎學(xué)金名額分配各院系。

《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》中對國家獎學(xué)金參評學(xué)生的申請條件有明確的規(guī)定，各單位必須嚴(yán)格按照獲獎條件把握評審標(biāo)準(zhǔn)。具體為：

1．學(xué)習(xí)年限要求

（1）本?？贫昙墸ê昙墸┮陨蠈W(xué)生具備申請資格；

（2）專升本學(xué)生進(jìn)入本科階段第2年起才具備申請資格；

（3）五年制專科（中專大專連讀）學(xué)生只有入學(xué)第5年具備申請資格；

（4）本碩連讀或本碩博連讀等特殊學(xué)制學(xué)生原則上從入學(xué)第6年起不再具備申請資格。

2．學(xué)習(xí)成績要求

（1）學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%，可以申請國家獎學(xué)金；

（2）學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名超出前10%，但均位于前30%，必須在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀，方可申請國家獎學(xué)金。

3．突出表現(xiàn)要求

突出表現(xiàn)是指學(xué)生在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）在社會主義精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出，具有見義勇為、助人為樂、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)社會、自立自強的實際行動，在本校、本地區(qū)產(chǎn)生重大影響，在全國產(chǎn)生較大影響，有助于樹立良好的社會風(fēng)尚；

（2）在學(xué)術(shù)研究上取得顯著成績，以第一作者發(fā)表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄，以第一、二作者出版學(xué)術(shù)專著（須通過專家鑒定）；

（3）在學(xué)科競賽方面取得顯著成績，在國際和全國性專業(yè)學(xué)科競賽、課外學(xué)術(shù)科技競賽等競賽中獲一等獎（或金獎）及以上獎勵；

（4）在創(chuàng)新發(fā)明方面取得顯著成績，科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利（須通過專家鑒定）；

（5）在體育競賽中取得顯著成績，為國家爭得榮譽。非體育專業(yè)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名，集體項目前二名；高水平運動員（特招生）參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應(yīng)為主力隊員；

（6）在重要文藝比賽中取得顯著成績，參加國際和全國性比賽獲得前三名，參加省級比賽獲得第一名，為國家贏得榮譽。集體項目應(yīng)為主要演員；

（7）獲全國三好學(xué)生、全國優(yōu)秀學(xué)生干部、全國社會實踐先進(jìn)個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎?wù)碌热珖詷s譽稱號。

上述七方面之外，如在其他方面有同等級別的特別優(yōu)秀表現(xiàn)，在國家獎學(xué)金評審過程中也可作為突出表現(xiàn)提交相關(guān)材料。

（三）規(guī)范評審程序

在國家獎學(xué)金的評審過程中，各高校要嚴(yán)格按照規(guī)范的評審程序，開展國家獎學(xué)金評審工作。從學(xué)生申請開始，在班級、年級、院（系）、學(xué)校的各級評審過程中，都要做到公平、公正、公開。省級教育部門和中央主管部門教育司局要切實履行好審查職責(zé)，認(rèn)真組織開展國家獎學(xué)金申報材料復(fù)審工作，嚴(yán)格把關(guān)，保證所屬高校國家獎學(xué)金評審工作程序規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格。

國家獎學(xué)金評審公示時間必須嚴(yán)格按照文件規(guī)定，做到在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示，在班級、院（系）的公示時間、節(jié)假日等情況不計入5個工作日之中；如果公示過程中出現(xiàn)問題，相關(guān)單位（部門）必須認(rèn)真核實并妥善處理。

（四）完善材料填報

1．規(guī)范使用填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》

學(xué)生申請和學(xué)校初審必須使用全國學(xué)生資助管理中心制定的2010年版《（**-**學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表》，并嚴(yán)格按照要求規(guī)范填寫。具體要求為：

（1）表格為一頁，正反面印制并填寫，不得隨意增加頁數(shù)；

（2）表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項；如需涂改，需在涂改處簽名并蓋章；如無相關(guān)信息，請?zhí)顚憽盁o”；

（3）表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年，如2012年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金，表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2011－2012學(xué)年”，以此類推；

（4）表格中各項內(nèi)容可打印，但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替；

（5）表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫，其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫；

（6）表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)，總?cè)藬?shù)要與排名范圍對應(yīng)一致；

（7）表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實，能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右；

（8）表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無權(quán)推薦；推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同；

（9）表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名；

（10）表格“院（系）意見”欄中，必須由院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院（系）意見；簽名處必須為院（系）主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名；

（11）表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院（系）的學(xué)校必須加蓋院（系）公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校，必須在“院（系）意見”欄中說明；

（12）申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學(xué)生申請開始，到輔導(dǎo)員或班主任推薦，院（系）出具推薦意見，完成校內(nèi)公示，國家獎學(xué)金評審委員會審核，國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批，每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認(rèn)真填寫，不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況；

（13）上報表格一律為原件，不得使用復(fù)印件。

2．規(guī)范上報材料

（1）高校上報的評審材料

①國家獎學(xué)金評審報告。國家獎學(xué)金評審報告應(yīng)能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況。

②學(xué)校國家獎學(xué)金評審辦法、國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見、評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。

③《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》。

④每名通過初審學(xué)生的《國家獎學(xué)金申請審批表》。學(xué)習(xí)成績及綜合考評成績位于前10%的參評學(xué)生每人限一頁，學(xué)生成績單、獲獎證書等材料學(xué)校審核通過即可，無需上報。 學(xué)習(xí)成績及綜合考評成績有1項或是2項都沒有進(jìn)入前10%，但均在前30%以內(nèi)的參評學(xué)生，除需上報一頁的《國家獎學(xué)金申請審批表》以外，還需上報在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀的詳細(xì)證明材料。學(xué)術(shù)類或發(fā)明類證明材料需通過專家鑒定，并且所有證明材料需經(jīng)過學(xué)校審查，學(xué)校需對學(xué)生提供的證明材料出具審查通過證明，確認(rèn)學(xué)生提供材料真實有效，并加蓋學(xué)校公章。學(xué)習(xí)成績及綜合考評成績有1項或是2項都沒有進(jìn)入前10%，但均在前30%以內(nèi)的參評學(xué)生，如無相關(guān)材料證明該生在其他方面有特別突出表現(xiàn)，上級教育主管部門在審核中將認(rèn)定該學(xué)生不具備獲獎資格。

（2）省級教育部門和中央主管部門報送材料

①國家獎學(xué)金評審報告。國家獎學(xué)金評審報告應(yīng)能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況。

②本地（部門）國家獎學(xué)金評審辦法、國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見、評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。

③《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表》。表格必須嚴(yán)格按照規(guī)范格式填寫，不可隨意增減項目，表格內(nèi)容不可合并填寫某項，如“學(xué)?！睓?，每名學(xué)生都要單獨填寫所在高校。表格內(nèi)容不可缺失，如遇無法打印的內(nèi)容（輸入系統(tǒng)無法找到的生僻字），需人工填寫。表格編號按照單位統(tǒng)一編號，各高校不單獨編號。

④所屬高校報送所有材料，包括高校國家獎學(xué)金評審報告、《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》及所有申請學(xué)生的《國家獎學(xué)金申請審批表》。

（3）材料裝訂

省級教育部門報送所屬高校國家獎學(xué)金申報材料時，應(yīng)將所有申請表統(tǒng)一進(jìn)行編號，并與《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報送材料需裝訂成冊；除《國家獎學(xué)金申請審批表》外，所有報送材料均須同時報送電子版和紙質(zhì)版。

中央主管部門報送所屬高校國家獎學(xué)金申報材料時，應(yīng)將所有申請表統(tǒng)一進(jìn)行編號，并與《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報送材料需裝訂成冊；除《國家獎學(xué)金申請審批表》外，所有報送材料均須同時報送電子版和紙質(zhì)版。

教育部直屬高校報送本校國家獎學(xué)金申報材料時，應(yīng)將所有申請表統(tǒng)一進(jìn)行編號，并與《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單匯總表》次序?qū)?yīng)一致；報送材料需裝訂成冊；除《國家獎學(xué)金申請審批表》外，所有報送材料均須同時報送電子版和紙質(zhì)版。

（4）報送時限

教育部于每年11月15日組織開展國家獎學(xué)金評審工作。各省級教育部門、中央主管部門、教育部直屬高校要嚴(yán)格按照要求，在每年11月5日（送達(dá)時間）前報送國家獎學(xué)金申報材料。如遇特殊情況，應(yīng)及時與教育部取得聯(lián)系，溝通情況。對無充分理由逾期報送材料的，視為自主放棄推薦所屬高校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生。

（四）加強宣傳教育

各地、各高?？梢酝ㄟ^召開國家獎學(xué)金頒獎大會、組織國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生優(yōu)秀代表巡回演講、編輯國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生先進(jìn)事跡材料等多種形式，深入宣傳獲獎學(xué)生典型事跡，激勵廣大青年學(xué)子以國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生為榜樣，堅定理想信念、勤奮刻苦學(xué)習(xí)、錘煉道德修養(yǎng)，在德、智、體、美等方面得到全面發(fā)展。