三、國家獎(jiǎng)學(xué)金工作流程

根據(jù)國家獎(jiǎng)學(xué)金相關(guān)文件規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，國家獎(jiǎng)學(xué)金工作主要流程如下：

中央部屬高校國家獎(jiǎng)學(xué)金名額由財(cái)政部商有關(guān)部門確定。地方高校國家獎(jiǎng)學(xué)金的名額由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）根據(jù)財(cái)政部、教育部確定的總?cè)藬?shù)，以及高校數(shù)量、類別、辦學(xué)層次、辦學(xué)質(zhì)量、在校本?？粕藬?shù)等因素確定。在分配國家獎(jiǎng)學(xué)金名額時(shí)，對辦學(xué)水平較高的高校、以農(nóng)林水地礦油核等國家需要的特殊學(xué)科專業(yè)為主的高校予以適當(dāng)傾斜。

1．中央分配名額與下達(dá)預(yù)算

全國學(xué)生資助管理中心根據(jù)《暫行辦法》，提出各省(自治區(qū)、直轄市)和中央部門所屬高校國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配建議方案，報(bào)財(cái)政部、教育部審批。財(cái)政部、教育部審定國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配方案后，將國家獎(jiǎng)學(xué)金名額和預(yù)算下達(dá)中央主管部門和省級財(cái)政、教育部門。

在分配中央部屬高校國家獎(jiǎng)學(xué)金名額時(shí)，根據(jù)各高校在校本?？茖W(xué)生數(shù)，向辦學(xué)水平較高的高校，以農(nóng)林水地礦油核等專業(yè)為主的高校，學(xué)科門類比較齊全、學(xué)科水平較高、學(xué)科特色突出的高校適當(dāng)傾斜；在分配地方高校國家獎(jiǎng)學(xué)金名額的過程中根據(jù)各地高校在校本?？茖W(xué)生數(shù)，以及地方高校數(shù)量、類別、辦學(xué)層次、辦學(xué)質(zhì)量等因素，確定各地國家獎(jiǎng)學(xué)金名額并下達(dá)預(yù)算。

2．省級財(cái)政、教育部門，中央主管部門分配名額與下達(dá)預(yù)算

省級財(cái)政、教育部門接到財(cái)政部下達(dá)預(yù)算后，根據(jù)本地區(qū)（部門）各高校在校本?？茖W(xué)生數(shù)，綜合考慮各高校辦學(xué)層次、辦學(xué)質(zhì)量等因素，按照對辦學(xué)水平較高的高校、以農(nóng)林水地礦油核等國家需要的特殊學(xué)科專業(yè)為主的高校予以適當(dāng)傾斜的原則，確定國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配計(jì)劃，并對所屬高校下達(dá)預(yù)算。

中央主管部門接到財(cái)政部下達(dá)預(yù)算后，將確定的名額及預(yù)算下達(dá)所屬高校。

3．高校分配名額

各高校接到主管部門下達(dá)的國家獎(jiǎng)學(xué)金名額及資金預(yù)算后，以各院（系）在校學(xué)生數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，按照向農(nóng)林水地礦油核專業(yè)、本校優(yōu)勢專業(yè)、學(xué)科水平較高專業(yè)傾斜的原則，將本校國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配各院系。

1．廣泛宣傳

各高校應(yīng)大力宣傳國家獎(jiǎng)學(xué)金政策，確保全部本專科學(xué)生都能夠熟悉并了解國家獎(jiǎng)學(xué)金政策主要內(nèi)容；每學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)后啟動(dòng)國家獎(jiǎng)學(xué)金申請辦理工作前，各高校要組織院系召開國家獎(jiǎng)學(xué)金申請工作動(dòng)員會，保證所有符合基本條件學(xué)生及時(shí)了解國家獎(jiǎng)學(xué)金申請辦理流程和工作時(shí)限。

2．組織申請

各院系根據(jù)國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)條件，組織符合條件的學(xué)生參加申請，提交申請材料。學(xué)生上報(bào)的材料主要包括：全國學(xué)生資助管理中心制定的2010版《（**-**學(xué)年）國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》、成績單、獲獎(jiǎng)證書原件及復(fù)印件、其他方面表現(xiàn)突出的證明材料等。

《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》為學(xué)校上報(bào)材料，各院系在組織學(xué)生填報(bào)時(shí)應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生按照填表要求規(guī)范認(rèn)真填寫，并嚴(yán)格做好審核把關(guān)工作。

3．院系評審

院系在收齊國家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料后，成立院系分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表等為成員的評審小組，通過民主評議等方式等額確定本院系擬推薦學(xué)生名單。院系擬推薦學(xué)生名單確定后，應(yīng)在院系范圍進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，如無異議，按程序報(bào)學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金評審機(jī)構(gòu)。

4．學(xué)校審查

學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金評審機(jī)構(gòu)歸集本校國家獎(jiǎng)學(xué)金推薦學(xué)生材料，按照有關(guān)文件規(guī)定審查院系評審程序是否規(guī)范，推薦學(xué)生資格條件是否符合要求。審查無異議后，應(yīng)在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，如無異議，將評審情況及結(jié)果報(bào)評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核。評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后，按隸屬關(guān)系報(bào)省級教育部門和中央主管部門。

各高校上報(bào)的評審材料包括：（1）國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告。國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告應(yīng)能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況。（2）學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金評審辦法、國家獎(jiǎng)學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見、評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。（3）《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》。（4）每名通過初審學(xué)生的《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》。

省級教育部門和中央主管部門教育司局收到所屬高校報(bào)送的國家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料后，從名額分配、資格把關(guān)、評審過程、評審結(jié)果等方面進(jìn)行審查，做出評審結(jié)論并形成評審報(bào)告，報(bào)送評審領(lǐng)導(dǎo)小組審查。經(jīng)審定同意后，由評審領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)并報(bào)教育部。

省級教育部門和中央主管部門教育司局報(bào)送材料包括：（1）國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告。國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告應(yīng)能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況。 （2）本地（部門）國家獎(jiǎng)學(xué)金評審辦法、國家獎(jiǎng)學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見、評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核結(jié)果。（3）《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單匯總表》。（4）所屬高校報(bào)送所有材料，包括高校國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告、《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》及所有申請學(xué)生的《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》。

（四）教育部終審

1.召開評審工作會。國家獎(jiǎng)學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組主持召開評審工作會，部署評審工作。評審領(lǐng)導(dǎo)小組向評審委員介紹基本情況，提出評審工作要求；評審委員會向各評審小組分配評審任務(wù)，宣布評審工作程序和具體工作要求。

2.分組審查材料。評審工作組按照評審任務(wù)分工，對分配給本組的國家獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料進(jìn)行審查。審查工作結(jié)束后，由組長撰寫本小組評審意見，提交評審委員會審議。分組審查主要內(nèi)容為：（1）評審材料完整性。審查各高校、各中央主管部門和省級教育部門、是否按照規(guī)定的要求上報(bào)了完整的材料。（2）評審程序規(guī)范性。審查各中央主管部門、省級教育部門、各高校是否嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行了國家獎(jiǎng)學(xué)金的初評和審核工作。（3）評審標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性。審查參評學(xué)生綜合表現(xiàn)是否符合《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎(jiǎng)學(xué)金評審與材料填報(bào)工作的通知》規(guī)定的資格條件。

分組審查結(jié)束后，評審委員會召集各評審工作組組長及相關(guān)同志集體合議評審結(jié)果，就評審工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究，形成最終處理意見。

3．撰寫提交國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告。評審委員會根據(jù)集體合議后達(dá)成的一致意見，撰寫國家獎(jiǎng)學(xué)金評審報(bào)告，經(jīng)評審委員會主任委員審定后，報(bào)評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4．批復(fù)評審意見。評審委員會提交的評審報(bào)告經(jīng)評審領(lǐng)導(dǎo)小組評審?fù)夂螅山逃肯蚋饔嘘P(guān)中央主管部門教育司局、各省級教育部門、教育部直屬各高校批復(fù)評審意見，并在主要新聞媒體上發(fā)布公告，面向社會公布國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單。

5．發(fā)放國家獎(jiǎng)學(xué)金。各高校根據(jù)教育部批復(fù)的國家獎(jiǎng)學(xué)金評審意見，向獲獎(jiǎng)學(xué)生及時(shí)足額發(fā)放國家獎(jiǎng)學(xué)金資金。

6．打印寄送國家獎(jiǎng)學(xué)金證書。教育部全國學(xué)生資助管理中心組織打印國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)證書，郵寄各省和中央部屬各高校，由學(xué)校將證書發(fā)給每一位獲獎(jiǎng)學(xué)生。